很多会计小伙伴还在使用一些错误 的记账方法。小编把工作流程以及10种属 于偷税行为 的记账方法,为小伙伴们梳理一下,希望对大家 的日常工作有所帮助!
一 10种错误 的记账方法
1、以“预收账款”方式销售货物,产品(商品)发出时不按时转记销售收入,长期挂账,造成进项税额大 于销项税额。
2、原材料转让、磨账不记“其它业务收入”,或者直接磨掉“应付账款”,不计提“销项税额”。
3、价外收入不记销售收入,不计提销项税额。如 和惺粘懈段ピ冀,大部分企业收到违约金后,增加银行存款冲减财务费用。
4、返利销售。市场经济下 的营销方式多变,返利销售是厂家为占领市场对商家经营本厂产品低 于市场价格 的利益补偿,其形式主要有两种,一是商家销售厂家一定数量 的产品并按时付完货款,厂家按一定比例返还现金,二是返还实物、产品、或者配件。商家接到这些现金、实物后,现金不入账也不作价外收入,更不作“进项税额转出”,形成账外经营。
5、视同销售不记收入。企业用原材料、产成品等长期投资,产品(商品)送礼或作样品进行展销,不视同销售记收入,不记提销项税额。
6、购进货物时,工业没有验收人库,或者利用发料单代替入库单,申报抵扣。商业没有付完款,自审抵扣,或者先虚开一张大额现金收据,先增加“现金”后,以坐支现金 的方式让对方开一张现金收据回来办理抵扣,这些业务没有大量 的外调取证很难查清楚。
7、在建工程领用原材料或者用作本单位 的福利等非应税项目,不作进项税额转出。
8、流动资产损失在税务批复后,直接记入营业外支出,涉及增值税部分不作进项税额转出。
9、报销不属 于自己单位 的费用。
10、盘盈 的固定资产、流动资产不作损益处理。
二 记账过程
大体流程如下:
取得原始凭证→制作会计凭证→然后按制作 的会计凭证登记明细账→月底汇总做科目汇总表→登记总账→总账 和明细账核对→制作会计报表→纳税申报→申报完成后打印申报表存档
那么,具体怎么做呢?又有哪些需要注意 的地方?
1、填制记账凭证
第一件事就是根据审核无误 的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。这 个没什么好说 的,遵循“有借必有贷,借贷必相等” 的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。
2、银行对账单
企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是这里跟大家 的亍O质瞪钪,很多时候月末 的较后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以较好月初去银行打印对账单再进行核对。
现金、银行存款明细核对,货币资金是企业较容易出现问题 的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项 的进出记录。打出银行对账单同企业银行明细账认真核对,对存在出入 的地方及时处理,如属 于有未达账 的编制银行存款余额调节表,确保银行账务准确。
3、编制会计报表
企业会计报表主要包括四 个报表,除了资产负债表 和利润表之外还有利润分配表 和现金流量表。而利润分配表只需要在 年末编制,因为只有在 年末企业才会对所盈利 的利润进行分配。
4、计算税金及纳税申报
前面所做 的工作基本是为纳税申报准备 的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上 的会计报表只是记录企业经营状况 的报表,不是税务机关征收税款 的依据,企业应根据申报 的不同税种填制 和申报对应 的纳税申报表。
这里重点强调,注意纳税时间!企业应根据自身 的经营性质确定纳税税种 和税率,并根据当地税务机关要求 的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一 个月 的会计工作才算结束。
5、填制顺序
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证
(2)根据记账凭证登记现金日记账 和银行存款日记账
(3)根据记账凭证登记明细分类账
(4)根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
(5)根据科目汇总表登记总账
(6)期末,根据总账 和明细分类账编制资产负债表 和利润表等财务报表
6、开票
认真核对开票信息如:单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等,确保信息核对正确认真打印发某票,不能出现串行、模糊、更改等现象。会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发某票 的业务尽早完成。因此企业若是需要对方给其开具发某票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。另外,当月开出 的发某票当月入账。
7、认证发某票(或网上勾选)
进项发某票只有通过税务机关认证审核通过或网上勾选确认之后,方能进行抵扣税额,也就是我们通常所说 的认证。目前专用发某票认证一般是通过网上勾选自行认证,未在单位自行认证 的应去税务机关或中介机构代理认证。提前与销货方沟通好,早些将专用发某票 的两联邮寄过来,月末事情很多,税务 的网络很容易出故障。要是因此认证不了,而产生税额就得不偿失啦。所以,企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。一 个企业每月进项发某票较多时,通常不会在一 个月全部认证,而是有选择 的认证部分发某票。发某票自填开之日起360日内进行认证。
8、结账、装订账本
月末结账之前还要注意提取折旧,若是新 的企业开办费在第一 个月全部转入费用。计提折旧 的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这 个折旧额是根据固定资产原值,净值 和使用 年限计算出来 的。
月末还要计提税金及附加。有城建税,教育费附加等,具体项目由主管地税务决定。结账完毕我们就可以把它们装订成账本啦,注意不要把顺序打乱了。
注意:
(1)月末认证(进项税)(网上勾选可在申报前完成);月初抄税(销项税)。
(2)申报时应注意时间,不要逾期报税。
(3)现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算账户不能提取现金,如有特殊情况方可。